職  稱

姓  名

職   稱

姓  名

職   稱

姓  名

職  稱

姓  名

A棟-

副主任委員

游雲龍

B棟-

園藝委員

張伯華

C棟-

安全委員

陳維義

D棟-

主任委員

梁金全

E棟-

從缺

F棟-

財務委員

吳偉誠

G棟-

康樂委員

陳俊宏

H棟-

土木委員

蘇振弘-

游雲龍代

I 棟-

環保委員

裘妤涵

J棟-

機電委員

簡麗珠

K棟-

監察委員

張景棻

L棟-

資管委員

羅淑儀-

錢安陞代

店面-

機電委員

邱堯雲

列席單位及人員

全方位保全 郭重遠

伍﹑

總幹事報告

1.前次會議決議事項執行:

 1-1 B2-14F屋頂漏水。

  執行情形: 進行中。管委會發存證信函給麗寶建設已完成, 漏水部份已請4家廠商報價,於2月份委員會議決議如何執行。

 1-2停車位B1-229上方漏水。

  執行情形: 已完成。於1月3日由廠商欣年施工完成。

 1-3增購運動器材-滑步機、飛輪機。

  執行情形: 已完成。於100年12月22日購入,廠商為高島。

 1-4 B3車道鐵捲門框損毁。

  執行情形: 進行中。與保險公司確認此為非理賠範圍, 已找廠商估價並送

            維修簽呈。

 1-5增購錄音筆, 以使社區會議及活動記錄建檔。

  執行情形: 已完成。於100年12月25日購入。

 1-6停車位B1-251上方漏水。

  執行情形: 已完成。於1月3日由廠商欣年施工完成。

 1-7 I棟電梯機坑滲水。

  執行情形: 進行中。已找3家廠商估價並送維修簽呈。

 1-8 I1-14F屋頂漏水。

  執行情形: 進行中。同1-1 B2-14F屋頂漏水之執行。

 1-9消防與水系統保養缺失

  執行情形: 進行中。考克已找3家廠商估價並送維修簽呈, 5個廢水池維

            修中(B3-PSC,PSB已完成、B2-PCE已完成) 。

 1-10監控主機2台與顯示螢幕1台損壞。

  執行情形: 已完成。於1月3日由廠商新忠源更換完成。

伍﹑總幹事報告【待辦、修繕事項進度】 完成 17 件 ※待辦、修繕 31 件 ◎管制 5件

陸﹑各職責委員報告

1.財委報告事項

維修款使用狀況：

專案款使用狀況：

100年度總損益：總收入$10,020,612 – 總支出$9,684,050 = $336,562.(現金制損益)

欠繳戶數與追討

6戶$22,070. (100/11-12)

5戶累積欠繳 $71,984.(~98.12.31)

公基金餘額：

$13,483,432 (~2011.12.31) 資料來源：資產負債表

已施作未請款明細 (資料截止日：2012.01.06. )

未施作待施作明細(資料截止日：2012.01.06.)

專案施作明細(資料截止日：2012.01.06.)

專案施作明細(資料截止日：2012.01.06.)

柒﹑討論事項

1.提案:農曆春節大廳佈置經費(提案人: 康樂委員)

  決議: 預算於1萬內,由康樂委員規劃處理.                                                                                

2.提案:C棟入口感應卡下方漏水。(提案人: C棟委員)

  決議: 找廠商評估,是否可以通管或其它方式處理, 廠商來時,另行通知

       主委、監委、土木委員一同會勘處理方式.                                                                                                                                                                                                                      3.提案:入、出口車道門合約討論(提案人: 管理中心)

  決議: 延襲100年處理模式,不簽保養合約 用維修處理       

4提案:.年度大掃除及垃圾場處理討論(提案人: 管理中心)

  決議: 1月15(日) 大掃除,垃圾場開放、關閉時間由管理中心訂定後

公告之.

5.提案:健身房跑步機馬達皮帶及跑帶更換(提案人: 康樂委員)

  決議: 金額未確定,無法表決,另以會簽單完成決議程序

捌﹑

臨時動議    

1.提案:F棟及H棟14F 漏水修繕(提案人: 財務委員)

決議:屋頂漏戶處理,因有關往後保固問題,不採用局部處理,而是全戶做

防水施做,請管理中心統計社區需報修戶數,一併請廠商重報價,於

2月會議決選廠商,並同步發文給麗寶建設,有那些報修戶數需施做。

2.提案:3號門損壞已久，住戶不便與安全考量應優先修復

(提案人: 財務委員)

  決議:由管理中心找專業廠商評估,於2月份會議提報

3.提案:請宣導住戶意見反應書面填寫，管委會月例會依據檢討後另行公告

       回覆處理狀況(提案人: 財務委員)。

  決議:由管理中心統計住戶意見反事項,於2月份納入管制實施,按月

       呈報

4.提案:化糞池之糞便已滿,需安排抽水肥(提案人: 機電邱委員)。

  決議:同意由一信45000元施作(含調解池一起處理),因機電維修需配合抽

       水肥時間,建議統由合約廠商承包

5.提案: 地下停車場管理改善案-原文繕打(提案人: D1-5F張豐書)

  說明:5-1停車場入口管制常因人性的管理,以致未申請之汽機車駛入停放

           (一車格多部汽機車)

       5-2停車場管理鬆散,放置雜物及多部車輛停放一車格 長久以來未

          見積極處置作為

  建議:5-3加強車輛辦別作為,並加強巡察公告

       5-4加收超放車輛之停車清潔費,否則請修改規約或使用辦法

       5-5律定違規住戶限期改善或另定清潔日實施整理

       5-6增加停車場管理設備,以減少人的因素所產生的困擾.

  決議: 委員會回覆如下:

        5-1依停車場管理辨法,保全貼單勸導

        5-2管理中心對於放置雜物及多部車輛停放一車格先行照相,發

           文該戶違反之相關法律條文並請改善, 若仍未改善,則依相關

           法條辦理後續之違規處理

        5-3依建議辦理

        5-4 依停車場管理執行超放車輛之勸導

        5-5 停車格外之雜物,配合年度大掃除清理

        5-6整合規格報價,納入區大討論並編列預算.

6. 因先前之主任交接未確實,物業服務費仍暫押至今已3.6個月,現行社

   區運作,物業管理已漸漸穩定,因年關將近可否請委員會放款?

決議:先前之主任交接仍未確實,考量年關將近之資金需求,同意放款2個月,

     但仍暫押1.6月, 交接之驗收標準由財委、副主委訂定,完成交接工作

     與清冊列表後,餘額無息發放.

玖﹑下次會議日期

101年2月10(星期五)

拾﹑

主任委員

簽名

維護(施工)名稱：

I棟電梯機坑滲水施工

施作廠商：

一佳工程行

施作日期

時間：

02/10 (五)  09：00 - 17：00

I棟電梯

施作別：

□  例行保養   ■  專案    □其他:年度檢修

責任驗收

□          管理中心 

複驗

管理委員 ：□主  □監   □財  □副

□ 機電      □ 水土木
           □ 環保      □ 園藝
           □ 安全      □

費用預算：

□合約費用   $           月/ 年度

■專案費用   $     29000   / 專案

□未定　　　□ 免費

配合事項：

施工當日,電梯無法使用, 住戶出入請走逃生樓梯

其他說明：

電梯開放使用時段,中午12:00-1:00